Cyberattaques, pannes matérielles ou erreurs humaines, les entreprises font face à diverses menaces concernant la perte de leurs données. Des incidents qui peuvent paralyser les opérations, entraînant des pertes financières et une érosion de la confiance des clients.
La solution pour contrer ces risques : la mise en place de sauvegardes régulières et fiables est indispensable. Qu’est-ce qu’une sauvegarde ? Pourquoi les entreprises doivent sauvegarder leur donnée et quelles sont les meilleures pratiques ? Éclairage dans cet article.
Sauvegardes de données : Ce qu’il faut savoir
Les sauvegardes de données sont un moyen de protéger les informations de l’entreprise en les copiant et les stockant à un autre endroit. Cela permet de récupérer les données en cas de problème, comme une panne matérielle, une cyberattaque, ou une erreur humaine.
Il existe plusieurs types de sauvegardes parmi lesquels :
- Sauvegarde complète : Copie l’ensemble des données à chaque sauvegarde, assurant une récupération complète en cas de besoin. Cependant, elle nécessite plus de temps et d’espace de stockage.
- Sauvegarde incrémentielle : Ne copie que les données qui ont été modifiées depuis la dernière sauvegarde (complète ou incrémentielle), ce qui permet de gagner du temps et d’économiser de l’espace.
- Sauvegarde différentielle : Sauvegarde toutes les données qui ont été modifiées depuis la dernière sauvegarde complète, offrant un compromis entre la sauvegarde complète et l’incrémentielle.
Les données peuvent être sauvegardées de deux manières. Les sauvegardes en local se font sur des dispositifs comme des NAS (Network Attached Storage), qui permettent de stocker les données sur un réseau interne. Ce type de sauvegarde offre un accès rapide aux fichiers et permet de garder un contrôle total sur les données. Toutefois, en cas de sinistre (incendie, inondation) ou de vol, les données restent vulnérables.
Les sauvegardes Cloud, quant à elles, envoient les données vers des serveurs distants via Internet. Cette méthode offre une protection contre les catastrophes physiques, car les données sont stockées hors site. De plus, le Cloud permet une mise à jour automatique des sauvegardes et un accès aux données depuis n’importe où. Cependant, la dépendance à une connexion Internet et les coûts associés au stockage en ligne doivent être pris en compte.
Pourquoi les entreprises doivent sauvegarder leurs données ?
Protection contre la perte de données
Les erreurs humaines sont l’une des causes les plus courantes de perte de données. Même les employés les plus prudents peuvent supprimer ou modifier par inadvertance des fichiers importants. Une sauvegarde régulière permet de restaurer rapidement ces données, minimisant ainsi l’impact de ces erreurs.
Les pannes matérielles constituent un autre risque. Les disques durs et autres supports de stockage peuvent tomber en panne sans prévenir, entraînant la perte de données.
Enfin, la sécurité face aux cyberattaques est également un aspect à considérer. Les ransomwares et autres logiciels malveillants peuvent bloquer l’accès aux données de l’entreprise, voire les chiffrer pour extorquer de l’argent. Avec une sauvegarde récente et non compromise, il est possible de restaurer les fichiers sans avoir à céder aux demandes des cybercriminels, garantissant ainsi la continuité des activités.
Assurer la continuité des activités
Assurer la continuité des activités est une priorité pour toute entreprise, et les sauvegardes de données y jouent un rôle important. Minimiser les interruptions en cas de sinistre, comme un incendie ou une inondation, est un aspect clé. Lorsque les données sont régulièrement sauvegardées, l’entreprise peut rapidement restaurer les informations perdues et reprendre ses activités, réduisant ainsi les temps d’arrêt qui pourraient nuire à la productivité et à la satisfaction des clients.
Enfin, les sauvegardes garantissent la fiabilité des services offerts par l’entreprise. Les clients et les partenaires comptent sur une disponibilité continue des services, et toute interruption pourrait affecter la confiance accordée à l’entreprise.
Se mettre en conformité
De nombreuses industries sont soumises à des régulations strictes concernant la conservation, la protection et l’accès aux données. Par exemple, des lois comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe imposent des exigences légales sur la manière dont les informations personnelles doivent être traitées et stockées. Ne pas respecter ces régulations peut entraîner des amendes importantes et nuire à la réputation de l’entreprise.
De plus, les sauvegardes permettent de garantir que les données sont correctement archivées et accessibles en cas d’audit ou de demande des autorités. En cas de perte ou de corruption des données, la possibilité de restaurer les informations à partir de sauvegardes prouve que l’entreprise prend au sérieux la protection des données de ses clients et partenaires.
Meilleures pratiques pour la mise en place des sauvegardes
Régularité des sauvegardes
Les entreprises doivent évaluer la fréquence de leurs sauvegardes en fonction de la quantité de données produites et de leur importance. Par exemple, une sauvegarde quotidienne peut être suffisante pour certaines entreprises, tandis que d’autres, qui manipulent des informations sensibles ou en grande quantité, peuvent nécessiter des sauvegardes horaires.
La règle 3-2-1
La règle 3-2-1 est une méthode largement recommandée pour protéger les données. Elle consiste à conserver trois copies des données, sur deux types de supports différents, avec une copie stockée hors site. Par exemple, une entreprise peut garder une copie des données sur son serveur principal, une autre sur un disque dur externe (ou un NAS), et la troisième dans le Cloud.
Automatisation des sauvegardes
En programmant des sauvegardes automatiques, les entreprises peuvent s’assurer que les données sont régulièrement copiées sans intervention manuelle. Cela réduit les risques d’oubli ou d’erreur humaine, qui peuvent survenir lors de sauvegardes manuelles. De plus, l’automatisation permet de planifier les sauvegardes à des moments opportuns, par exemple en dehors des heures de travail, pour ne pas perturber les opérations courantes.
Conclusion
Les sauvegardes de données ne sont pas seulement une mesure technique, mais une véritable garantie pour la survie et la continuité des activités d’une entreprise. En prenant des mesures pour protéger les données contre les pertes, qu’elles soient dues à des erreurs humaines, des pannes matérielles, ou des cyberattaques, les entreprises peuvent minimiser les risques d’interruptions coûteuses.
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