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Réduisez vos coûts informatiques grâce à l’infogérance

1. Introduction : Le poids financier de l’informatique pour les entreprises 

L’informatique représente une dépense importante pour les TPE et PME. Entre l’achat de matériel, les licences logicielles, les pannes imprévues et les besoins croissants en cybersécurité, il peut être difficile de maîtriser son budget.
Selon une étude d’IDC, les entreprises françaises dépensent en moyenne 10 % de leur chiffre d’affaires dans la gestion informatique, avec des coûts parfois mal optimisés. Heureusement, l’infogérance peut transformer cette dépense en un investissement stratégique, permettant de réaliser des économies tout en renforçant l’efficacité opérationnelle.

2. Les coûts visibles et cachés de la gestion informatique interne 

Gérer l’informatique en interne peut sembler plus économique, mais cela cache souvent des frais imprévus. Voici les principaux postes de dépenses :
  1. Recrutement et salaires :
    • Un technicien informatique coûte entre 30 000 € et 50 000 € par an, hors charges sociales.
    • En cas de turnover, les coûts de remplacement et de formation s’ajoutent.
  2. Matériel et licences logicielles :
    • Les entreprises doivent régulièrement renouveler leurs équipements pour éviter les pannes.
    • Les licences de logiciels professionnels représentent des centaines, voire des milliers d’euros par an.
  3. Coûts d’interruption d’activité :
    • Une panne informatique coûte en moyenne 5 600 € par minute à une entreprise, selon Gartner.
  4. Maintenance et mise à jour :
    • Les systèmes obsolètes nécessitent des interventions fréquentes, augmentant les dépenses.
 

3. Les économies directes grâce à l’infogérance 

Avec l’infogérance, ces coûts peuvent être considérablement réduits :
  • Économies sur les salaires :
    • Plutôt que d’embaucher une équipe interne, vous bénéficiez d’un service externalisé pour un coût fixe mensuel.
    • Les TPE économisent en moyenne 30 % de leur budget IT grâce à l’infogérance (source : TechRadar).
  • Réduction des pannes :
    • Les systèmes surveillés en continu évitent les interruptions coûteuses. Une entreprise avec une solution d’infogérance subit en moyenne 40 % moins de pannes.
  • Mutualisation des outils :
    • Les prestataires utilisent des solutions mutualisées (logiciels, équipements), permettant de diviser les coûts.

4. Optimisation des ressources avec des solutions adaptées 

L’infogérance permet également d’optimiser les ressources grâce à des solutions sur mesure :
  1. Adaptabilité :
    • Vous ne payez que pour les services dont vous avez besoin. Par exemple, une TPE avec 10 employés n’aura pas les mêmes besoins qu’une PME de 100 collaborateurs.
  2. Mises à jour automatiques :
    • Pas besoin d’investir dans des formations pour vos équipes internes ou d’acheter de nouvelles licences. Les prestataires gèrent tout cela pour vous.
  3. Consolidation des dépenses :
    • En regroupant vos services (sauvegarde, cybersécurité, support technique), vous simplifiez votre facturation et réduisez les coûts liés à la gestion de multiples prestataires.

5. Étude de cas : Une PME économise 30 % sur son budget IT grâce à l’infogérance

Problématique : Une PME de 50 employés dépensait environ 100 000 € par an pour sa gestion informatique, incluant :
  • Le salaire d’un technicien interne.
  • Les coûts de remplacement de matériel.
  • Les interventions d’urgence en cas de panne.
Solution : Après avoir externalisé la gestion de son parc informatique, elle a réalisé :
  • Une économie de 25 000 € par an en n’ayant plus besoin d’un technicien interne.
  • Une réduction de 50 % des coûts liés aux pannes grâce à une surveillance proactive.
  • Une optimisation de son matériel grâce à un contrat incluant la maintenance et le remplacement des équipements.
Résultat : En seulement un an, cette PME a pu réinvestir ces économies dans des projets stratégiques, augmentant son chiffre d’affaires de 15 %.
 

6. Conclusion : L’infogérance, un choix stratégique pour maîtriser vos dépenses

Pour les TPE et PME, l’infogérance est une solution économique et stratégique. En externalisant la gestion informatique, vous transformez vos coûts fixes en dépenses maîtrisées, tout en améliorant la sécurité et la performance de votre infrastructure.

Ne considérez pas l’infogérance comme une dépense, mais comme un investissement rentable. Les économies réalisées dès la première année peuvent être réinvesties dans le développement de votre entreprise.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une analyse gratuite de votre budget IT et découvrez comment l’infogérance peut réduire vos coûts tout en optimisant vos ressources.
Pour plus d’information consulter notre page Gestion de parc informatique
 

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